Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei ornivaxthilo im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die ornivaxthilo GmbH mit Sitz in der Hauptstraße 10, 75242 Neuhausen, Deutschland. Als Ihr vertrauensvoller Partner für Kostenmanagement nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +492514840001 oder per E-Mail an info@ornivaxthilo.sbs. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne zur Verfügung und beantwortet Ihre Anfragen innerhalb von 72 Stunden.
Art und Umfang der Datenerhebung
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb notwendig sind. Diese Datenerhebung erfolgt ohne Ihr aktives Zutun und umfasst verschiedene technische Parameter.
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert nach 24 Stunden)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs mit genauer Zeitstempelung
- Name und URL der abgerufenen Dateien und Unterseiten
- Übertragene Datenmenge und Verbindungsstatus
- Browsertyp und Version sowie verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (Seite, von der Sie zu uns gekommen sind)
Persönlich bereitgestellte Daten
Zusätzlich zu den automatisch erhobenen Daten verarbeiten wir persönliche Informationen, die Sie uns freiwillig über unsere Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen oder bei der Nutzung unserer Kostenmanagement-Tools zur Verfügung stellen. Diese Daten werden ausschließlich für die angegebenen Zwecke verwendet.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen und zu klar definierten Zwecken. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken und deren rechtlichen Grundlagen.
Alle Datenverarbeitungen dienen der Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich des Kostenmanagements.
- Bereitstellung und technische Administration der Website
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kundenbetreuung
- Durchführung von Kostenanalysen und Finanzberatungen
- Versendung von Newslettern und Informationsmaterialien
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und Rechnungsstellung
- Compliance mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen als betroffener Person umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber ornivaxthilo geltend machen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Auskunfts- und Berichtigungsrechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer. Unrichtige Daten werden wir umgehend korrigieren.
Löschung und Einschränkung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Alternativ haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben.
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten innerhalb von 30 Tagen
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung bei Wegfall des Verarbeitungszwecks
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in besonderen Fällen
- Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format
- Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für ornivaxthilo oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst.
Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS). Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen strengen physischen und digitalen Sicherheitskontrollen. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult.
Speicherdauer und Löschungskonzept
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht. Für steuerrechtlich relevante Daten gelten die Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuchs von zehn Jahren.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies ausschließlich für technisch notwendige Funktionen. Diese Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Wir verzichten bewusst auf Tracking-Cookies und Analysedienste Dritter, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Die verwendeten funktionalen Cookies ermöglichen es, Ihre Spracheinstellungen zu speichern und die Navigation auf unserer Website zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, wodurch jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden können.
ornivaxthilo verzichtet auf den Einsatz von Drittanbieter-Tracking und Werbenetzwerken. Ihre Browserdaten werden nicht an externe Unternehmen weitergegeben.
Datenübermittlung an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder wenn Sie explizit eingewilligt haben. Für die Erbringung unserer Kostenmanagement-Dienstleistungen arbeiten wir mit ausgewählten Partnern zusammen, die alle den gleichen hohen Datenschutzstandards unterliegen.
Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder bei Vereinbarung geeigneter Garantien.
Auftragsverarbeitung
Technische Dienstleister wie Hosting-Anbieter und IT-Support-Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Diese Auftragsverarbeiter haben keinen eigenen Zugriff auf Ihre Daten und sind vertraglich verpflichtet, diese nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten.
Kontakt zum Datenschutz
ornivaxthilo GmbH - Datenschutzbeauftragter
Hauptstraße 10, 75242 Neuhausen, Deutschland
Telefon: +49 251 484 00 01
E-Mail: info@ornivaxthilo.sbs
Bei Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.